Работа № 4
Создание, редактирование и
оформление таблицы
1. Цель работы
Научится создавать,
редактировать и оформлять таблицы. Таблица представляет собой данные,
расположенные по строкам и столбцам (колонкам). В таблице можно
использовать обрамление, заливку, изменять ширину столбцов и высоту
строк, проводить сортировку данных и другие действия.
Работа с текстом внутри ячейки
ничем не отличается от обычной работы с абзацем.
2. Создание таблицы
Таблица может быть создана с
помощью команд главного меню: Вставка
→Таблица или Таблица →
Вставить → Таблица
или с помощью кнопки Таблица
на панели инструментов (Внимание! нажать нужно на саму
пиктограмму, а не рядом на раскрывающийся список (маленькую зеленую
стрелочку)). В появившемся диалоговом окне «Вставка
таблицы» нужно установить следующие
параметры таблицы: число строк, число столбцов.
Рис.1:
Вставка таблицы
Задание №1:
Создайте таблицу, состоящую из 4 строк и 5
столбцов.
|
После вставки таблицы появится
дополнительная инструментальная панель «Таблицы»:
Рис.2:
Инструментальная панель "Таблицы"
Если в процессе работы вы
случайно закроете данную панель, то вернуть ее можно через главное меню
Вид →
Панели инструментов → "Таблица"
(щелчок левой кнопкой мыши по названию инструментальной панели приведет
к открытию/закрытию выбранной панели).
3. Перемещение по таблице
Перемещение по таблице выполняется с помощью мыши,
клавиши TAB или клавиш управления курсором.
Задание №2:
Убедитесь что вы можете
попасть в любую ячейку таблицы и перемещаться по ячейкам с помощью
клавиши TAB и клавиш "стрелки". Заполните соответствующие ячейки:
|
понедельник |
вторник |
четверг |
суббота |
9:45
- 11:20 |
физика |
|
математика |
|
11:30
- 13:05 |
|
химия |
|
|
13:30
- 15:00 |
|
|
|
анг.яз. |
|
4. Выделение элементов таблицы
Способы выделение элементов
таблицы с помощью мыши приведены в таблице:
Что выделяется |
Каким образом
|
Строка таблицы
|
Подведите курсор к началу
интересующей вас строки, указатель должен принять вид и появиться справочная информация «выделить
строку таблицы», щелчок левой кнопкой мышки приведет к выделению данной
строки.
|
Столбец таблицы
|
Аналогичным образом нужно
подвести курсор мышки к верхней границы таблицы (в зоне
выделения столбца), где указатель принимает вид , после этого щелчок мышкой приведет к выделению
данного столбца
|
Выделение возможно и с помощью команды: Главное меню:
Таблица →
Выделить - выделяется строка или столбец,
в которой находится курсор ввода текста, ячейка или вся таблица.
5. Вставка строк
Вставка строки осуществляется с
помощью кнопки «Вставить строку» на панели инструментов Таблица:
новая строка вставиться под текущей строкой (текущей строкой
является та в ячейке, которой в данный момент находится курсор).
Если необходимо вставить
несколько строк, то нужно выделить столько строк сколько требуется
вставить и затем нажать кнопку «Вставить строку». Требуемое число строк
будет вставлено под выделенными строчками.
Произвольное число строк можно
вставить через главное меню: Таблица
→ Вставить → Строки…
В появившемся диалоговом окне требуется указать сколько строк
необходимо добавить и их положение – до или после текущей строки.
Рис.3:
Диалоговое окно "Вставить строки"
Для вставки в
конец таблицы одной строки необходимо установить курсор
ввода в последнюю ячейку последней строки и нажать клавишу Tab;
Задание №3:
1. Добавьте строчку в конец
таблицы с с помощью клавиши Tab.
2. Добавьте строчку перед второй строчкой "9:45 - 11:20 ..."
3. Убедитесь, что работают другие способы вставки строк (для отмены
действий используйте горячие клавиши Ctrl + Z или панель
инструментов)
|
понедельник |
вторник |
четверг |
суббота |
8:00
- 9:30 |
|
|
|
|
9:45
- 11:20 |
физика |
|
математика |
|
11:30
- 13:05 |
|
химия |
|
|
13:30
- 15:00 |
|
|
|
анг.яз. |
15:05
- 16:40 |
|
|
|
|
|
6. Вставка столбцов
Вставка столбцов
осуществляется аналогичным образом или с помощью соответствующей кнопки
«Вставить столбец» на панели инструментов Таблица или через главное
меню Таблица →
Вставка → Столбцы…
Задание №4:
1. Добавьте столбец с помощью
кнопки «Вставить столбец» на панели инструментов Таблица
2. Добавьте столбец через главное меню
3. Убедитесь, что работают другие способы вставки столбцов (для отмены
действий используйте горячие клавиши Ctrl + Z или панель
инструментов)
|
понедельник |
вторник |
среда |
четверг |
пятница |
суббота |
8:00
- 9:30 |
|
|
|
|
|
|
9:45
- 11:20 |
физика |
|
|
математика |
|
|
11:30
- 13:05 |
|
химия |
|
|
|
|
13:30
- 15:00 |
|
|
|
|
|
анг.яз. |
15:05
- 16:40 |
|
|
|
|
|
|
|
7. Вставка текста перед таблицей
Поместить курсор в левой верхней ячейке первой строки
таблицы и нажать клавишу Enter.
Задание №5:
Вставьте следующий текст перед таблицей:
Расписание занятий |
8. Удаление строк, столбцов
Для удаления строк или столбцов необходимо:
- выделить необходимые элементы таблицы (строки или
столбцы);
- выполнить команду «Удалить…» пункта меню
«Таблица» либо с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов
Таблица
Внимание! Клавиши «Delete» и
«Backspace» удаляют только содержимое ячеек!
Задание №6:Удалите
один столбец "среда" и удалите содержимое из нескольких ячеек |
9. Оформление таблицы
Оформить таблицу можно с
помощью диалогового окна «Оформление
таблицы». Данное окно открывается либо с
помощью главного меню: Таблица
→ Свойства таблицы…
либо через контекстное меню команда «Таблица», либо с помощью кнопки
«свойства таблицы» на панели инструментов «Таблица»
Диалоговое окно «Оформление таблицы»
содержит несколько вкладок:
- вкладка «Обрамление»
служит для определения свойств линий таблицы;
- вкладка «Фон»
определяет заливку, цвет фона строк, столбцов, ячеек или всей таблицы;
Рассмотрим как изменить тип и цвет линий таблицы с
помощью вкладки «Обрамление»:
Рис.4:
Диалоговое окно "Оформление таблицы: Обрамление "
Чтобы изменить стиль линий
надо: в группе «линия»
в списке «стиль»
установить требуемую толщину линии и выбрать нужный цвет (щелчок по
треугольнику приведет к раскрытию списка цветов, в котором можно
выбрать интересующий вас цвет). Установленный стиль линий можно сразу
увидеть на маленьком макете в разделе «задается
пользователем».
Нажимая на соответствующие
пиктограммы в разделе «предопределенные»
можно выбрать какие именно линии
будут прорисованы установленным стилем.
В разделе «предопределенные»
содержатся следующие пиктограммы:
- убрать обрамление
- установить только внешнюю рамку
- установить внешнюю рамку и горизонтальные линии
- установить горизонтальные линии и линии внутри
- установить внешнюю рамку не затрагивая внутренние
линии.
Задание №7:
Задайте стиль внешней рамки: жирный, зеленый цвет |
В диалоговое окне «Оформление таблицы»
на макете «задается
пользователем» можно щелчком мышки добавить
или убрать линию. Обратите внимание что один щелчок мышкой может
привести:
- Серый цвет линии – будет оставлен предыдущий стиль
линии
- Белый цвет линии – линия будет удалена.
Задание №8:
Выделите ячейки содержащие дни недели, задайте новый стиль внешней
рамки: жирный, красный цвет. Полностью удалите левую границу, и удалите
верхнюю линию и правую только до серого фона. Убедитесь, что верхняя и
правая граница выделенных ячеек осталась зеленой, левая отсутствует, а
нижняя - стала красной.
Оформите таблицу по своему вкусу.
|
Изменять стиль линий таблицы
(ячеек) можно и с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов
«Таблицы»
Порядок действий:
- Выделить интересующие ячейки
- Нажать на кнопку «обрамление» и выбрать макет
обрамления
- Кнопкой «стиль линий» установить стиль линии
- Кнопкой «цвет линий рамки» - цвет линии
- Кнопка «цвет фона» устанавливает фоновый цвет
выделенных ячеек
10. Изменение ширины столбца и высоты строки
Для изменения
ширины столбца необходимо:
- установить указатель мыши на разделительную линию
изменяемых столбцов, курсор примет вид горизонтальной двойной стрелки и
появиться всплывающая подсказка «настроить столбец таблицы»
- удерживая левую кнопку мышки, перетащить
разделительную линию в нужную сторону до получения необходимой ширины
столбцов.
Для изменения высоты строки
необходимо:
- установить указатель мыши на разделительную линию
изменяемых строк курсор примет вид вертикальной двойной стрелки и
появиться всплывающая подсказка «настроить строку таблицы»
- удерживая левую кнопку мышки, перетащить
разделительную линию в нужную сторону до получения необходимой высоты
строк.
При выполнении данной операции изменяется ширина двух
смежных столбцов или высота двух смежных строк.
Задание №9: Измените
ширину столбцов и высоту строк. |
11. Объединение ячеек
Для объединения ячеек необходимо:
- или выделить все объединяемые ячейки и выполнить
команду меню «Таблица» / «Объединить ячейки»;
- или выделить все объединяемые ячейки и
воспользоваться одноименной кнопкой панели инструментов «таблицы»;
Задание №10:
объедините несколько ячеек
|
12. Разбиение ячеек
Для разделения ячеек необходимо:
- выделить разделяемые ячейки;
- выполнить команду меню «Таблица» / «Разбить ячейки»
или воспользоваться одноименной кнопкой панели инструментов «таблицы».
В появившемся окне диалога задать количество ячеек, на которое
предполагается разбить каждую из выделенных ячеек и указать направление
разбиения по вертикали или по горизонтали. Данную операцию можно
провести, используя кнопку «Разбить ячейки» панели «Таблицы»..
Задание №11:
разделите несколько ячеек
|
|