Лабораторная работа № 1

Введение в OpenOffice Calc

Программа OpenOffice Calc работает с документами, имеющими название электронные таблицы. Документ имеет расширение .ods.

Запуск программы: Меню - Офис - OpenOffice.org Calc

Интерфейс программы:

Рис.1. Интерфейс программы OpenOffice.org Calc

Основные понятия: рабочий лист, ячейка

Каждая электронная таблица состоит из определенного числа рабочих листов. В нижней части рабочего окна расположены вкладки листов. Эти вкладки обеспечивают доступ к отдельным листам, при этом отображаемый, или активный, лист имеет вкладку, окрашенную в белый цвет.

Рис.2.  Вкладки листов

Рабочие листы можно переименовывать: подведите курсор к ярлыку активного листа, вызовите контекстное меню (правая кнопка мыши) и выберите команду "Переименовать"

Задание №1: Переименуйте первый рабочий лист (дайте ему имя "Группа 4")

Рабочий лист имеет матричную структуру – состоит из ячеек, расположенных на пересечении строк, именуемых арабскими цифрами, и столбцов, именуемых латинскими буквами. Каждый лист Calc может иметь максимум 65 536 строк и максимум 245 столбцов (от A до IV). Это составляет 16 056 320 ячеек на один лист. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес (ссылку). Например, ячейка, находящаяся на пересечении столбца С и строки 4, имеет адрес С4. Адреса используются при записи формул или обращении к ячейкам. 

Ячейка - минимальная информационная единица. Ячейка может содержать разные типы данных (текст, числа, даты и т.п.), но внутри одной ячейки могут храниться данные только одного типа. 

Ячейки могут находиться в состоянии:

активная или выделенная ячейка (можно выделить блок ячеек)	редактируемая ячейка (может быть только одна в определенный момент времени).

В состоянии редактирования можно изменять содержимое ячейки, добавлять или удалять данные. Для активной ячейки можно задавать формат – высоту/ширину, выравнивание, цвет, границы и т.п. 

Для перехода в состояние редактирования ячейки необходимо выполнить двойной щелчок по левой кнопке мыши на ячейке или нажать клавишу <F2>. Не все команды доступные для активных ячеек выполнимы для ячеек в состоянии редактирования. 

Ячейки рабочего листа имеют заданный формат, который устанавливается - командой Главное меню: ФОРМАТ - Ячейки... или командой контекстного меню Формат ячейки...

Откроется диалоговое окно "Атрибуты ячейки" которое имеет несколько вкладок.

 

Рис.3. Атрибуты ячейки

• Вкладка Числа выбирает категории значений в ячейке и задание кодов формата, в том числе создание пользовательских форматов;
• Вкладка Шрифт – позволяет выбрать гарнитуру шрифта, кегль; установить начертание (жирный, курсив, жирный курсив); выбрать язык;
• Вкладка Эффекты шрифта – устанавливает различные эффекты шрифта: подчеркивание, зачеркивание, цвет, рельеф и пр.
• Вкладка Выравнивание – определяет способ выравнивания значений ячейки по горизонтали и вертикали, ориентацию текста – горизонтально, вертикально, сверху вниз, снизу вверх, перенос по словам длинных строк текста внутри ячеек;
• Вкладка Обрамление – создает рамки или линии вокруг ячейки;
• Вкладка Фон – позволяет создать закраску ячейки: цвет, узор;
• Вкладка Защита Ячейки – управляет скрытием формул и блокировкой ячеек.

Часто в операциях обработки используется не отдельная ячейка, а блок ячеек. Блок – прямоугольная область смежных или несмежных, расположенных в разных местах,  ячеек. Применительно к ячейке и блоку ячеек выполняются следующие действия: форматирование, копирование, вставка, перемещение, удаление, перемещение, заполнение, очистка форматов, содержимого, значений.

ЗАПОМНИТЕ!

• Первоначально выделяется блок ячеек – объект действия, а затем выбирается команда меню для исполнения действия.
• Для выделения блока несмежных ячеек необходимо во время выделения держать нажатой клавишу Ctrl.

Копирование, вставка, перемещение не выполняются для блока с несмежными ячейками, а лишь для смежных или отдельной ячейки.

Ввод данных в ячейки

Существует два типа данных, которые можно вводить в ячейки листа электронной таблицы – константы  и  формулы.

Константы в свою очередь подразделяются на: 

• числовые значения,
• текстовые значения,
• значения даты и времени,
• логические значения
• и ошибочные значения.

Тип констант можно установить в диалоговом окне "Атрибуты ячейки"

Задание №2: В первой колонке создайте список учащихся (А1-А10).  Определите формат данного столбца как текст и установите шрифт текста: выделите весь столбец (щелчком левой кнопкой мыши по названию столбца А); откройте диалоговое окно "Атрибуты ячейки" (через контекстное меню или через главное Формат - Ячейки...);  в первой вкладке "Числа" установите категорию "текст"; во второй вкладке "Шрифт" установите гарнитуру "Liberation Serif" и размер "14" Внесите изменения в список учащихся (например, исправьте/измените фамилию) для изменения содержимого ячейки надо перевести ячейку в редактируемое состояние (F2 или двойной щелчок левой кнопкой мыши).

Изменение ширины столбца, высоты строки

Изменение ширины столбцов

1. Подведите указатель мыши к линии, расположенной правее имени столбца, и перетащите указатель мыши вправо и установите необходимую ширину столбца

2. Автоподбор ширины столбца

Подведите указатель мыши к правой линии столбца и дважды щелкните левой кнопкой мыши, программа самостоятельно подберет ширину столбца

Главное меню: Формат - Столбец - Ширина (для указания точной ширины столбца) или Формат - Столбец - Автоподбор ширины. 

Изменение высоты строки

1. Подведите указатель мыши к линии, расположенной ниже номера строки, и перетащите указатель мыши вниз и установите необходимую высоту строки

2. Автоподбор высоты строки

Подведите указатель мыши к нижней линии строки и дважды щелкните левой кнопкой мыши, программа самостоятельно вычислит высоту строки. Для точного указания значения высоты строки Главное меню: Формат - Строка - Высота.  

Добавление и удаление строк и столбцов.

Вставка столбцов / строк 

• Главное меню: Вставка > Столбцы (Вставка> Строки) или
• Контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши по индикатору столбца / строки)

Удаление столбцов / строк

• Выделите столбцы / строки, которые необходимо удалить. Затем выбрать Главное меню: Правка > Удалить или
• Контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши по индикатору столбца / строки) 

Автозаполнение

Допустим вам нужно заполнить ячейки известной последовательностью данных. Например, порядковый номер студентов от 1 до 10 (т.е. в ячейку А3 - "1"; А4 - "2" и т.д.). Такую последовательность можно создать используя автозаполнение.

Используя автозаполнение, вы вводите первый и второй элемент известной последовательности в соседние ячейки, выделяете эти ячейки, поводите курсор к нижнему правому углу крайней правой/нижней ячейки в нем находится маркер автозаполнения (маленький черный квадратик), курсор принимает вид креста, нажимаете левую кнопку мыши и удерживая её, протаскиваете маркер автозаполнение до ячейки, в которой должен находится последний член последовательности. 

Объединение ячеек 

Для объединения нескольких ячеек необходимо их выделить и воспользоваться либо кнопкой  "Объединить ячейки" на панели инструментов (для разделения объединенных ячеек необходимо повторно нажать на кнопку "объединить ячейки")

Оформление таблицы

Таблица в OpenOffice.org Calc оформляется аналогично таблице OpenOffice.org Writer: выделяются  ячейки фон или границы которых нужно изменить, открывает диалоговое окно "Атрибуты ячеек" и в вкладке "Фон" задаете цвет фона, в вкладке "Обрамления" свойства границ.